Zwischen Recht und Realität - Internet und E-Mail am Arbeitsplatz
Wer darf was und wann überhaupt? Wieviel wird privat und dienstlich gesurft? Regelungen zur Nutzung von Internet und E-Mail am Arbeitsplatz gibt es viele. Ob und wie sie überprüft werden, ist meist ebenso schwer zu beantworten, wie die Frage nach den Grundlagen, auf denen solche Regelungen basieren.
Aurenz liefert die nötigen Antworten, auf deren Basis Geschäftsleitung, Mitarbeitervertretung, Personalverantwortliche und IT-Abteilungen die richtigen Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen können. Wir bieten Ihnen eine vollständig anonymisierte und nicht zurückverfolgbare Analyse der gegenwärtigen Internetnutzung in Ihrem Haus.
Fakt ist, dass sich Unternehmen und sonstige Organisationen, die ihren Mitarbeitern Zugang zum weltweiten Netz gewähren, über einige juristische und vor allem wirtschaftliche Konsequenzen Gedanken machen müssen. Denn jede Stunde, die privat im Internet gesurft wird, kostet das Unternehmen bares Geld. Ganz abgesehen von emotionalen Befindlichkeiten, die pauschale Verbote oder willkürlich erscheinende Regeln mit sich bringen.
Die günstige und schnelle Aurenz-Analyse liefert eine datenschutzkonforme, aussagekräftige und vor allem individuelle Grundlage, mit der Sie Ihre internen Regelungen evaluieren und anpassen können. Sie erfahren,
- wie viele Stunden das Internet insgesamt privat genutzt wird,
- wie viele Stunden das Internet pro Mitarbeiter (anonymisiert) privat genutzt wird,
- zu welchen Uhrzeiten die Spitzen der dienstlichen und privaten Internetnutzung entstehen,
- welche Webseiten am häufigsten (bspw. Top 15) aufgerufen werden,
- welche privaten Kategorien (Sport, Shopping, Erotik etc.) in welchem Umfang aufgerufen werden,
- welche juristischen Konsequenzen sich aus dem Ergebnis speziell für Ihre Situation ergeben.
Der Analyse-Service von Aurenz umfasst darüber hinaus wertvolle Zusatzinformationen, die darüber Aufschluss geben,
- ob implementierte Kontrollmechanismen ausreichen,
- welche juristisch einwandfreien Kontrollmöglichkeiten zur Verfügung stehen,
- ob Ihre Betriebsvereinbarung die Situation juristisch einwandfrei abbildet,
- welche rechtlichen Gefahren für Geschäftleitung, IT und Datenschutzbeauftragte bestehen,
- welche Haftungsrisiken bestehen,
- welchen Herausgabe- und Löschansprüche privater E-Mails beachtet werden müssen,
- wie mit der Archivierungspflicht geschäftsrelevanter E-Mails umgegangen werden muss.
Nutzen Sie die Gelegenheit und schaffen Sie sich eine günstige und solide Basis für Entscheidungen. Die Aurenz-Internet-Analyse zeigt Ihnen, wie es in Ihrem Unternehmen in punkto Internetnutzung wirklich aussieht und liefert wertvolle Zusatzinformationen, die Sie weiter bringen.