Einer ist immer der Dumme
Die private Nutzung von Internet und E-Mail am Arbeitsplatz ist für Administratoren und ITK-Verantwortliche ein leidiges Thema. Technisch ist das Thema bei der IT platziert und die Verantwortung wird gerne dort hin verschoben. Ob Vereinbarungen zur Internetnutzung eingehalten werden, ist jedoch ein Thema von Personalabteilung, Mitarbeitervertretung und Management. Ein Thema, mehrere Ansprechpartner, unterschiedlichste Anforderungen. Und die ITK-verantwortlichen Abteilungen mitten drin. Für Aurenz-Kunden ist dies kein Problem.
Aurenz berät IT-Abteilungen, Datenschützer und Management umfassend bei der Einführung von WebFox – der ersten softwarebasierten Komplettlösung zur Trennung von privaten und dienstlichen Inhalten aus dem Internet. Die gewünschten Internetnutzungsregeln werden über WebFox systemseitig an die jeweilige Unternehmenskultur angepasst. Die Software wird reibungslos und sicher in nahezu jede bestehende Systemlandschaft integriert. Das Ergebnis: Einmal installiert läuft WebFox ohne zusätzlichen Pflegeaufwand und regelt die private Nutzung von Internet und E-Mail am Arbeitsplatz auf Knopfdruck. Ohne Eingriff in die Privatsphäre.
Neben der IT wird durch diese einmalige Lösung auch die Personalabteilung entlastet: WebFox kontrolliert vereinbarte Vorgaben vollautomatisch durch regelmäßige Stichproben. Da private und dienstbezogene Daten automatisch getrennt sind, ist WebFox jederzeit datenschutzkonform. Doch IT-Abteilungen werden durch WebFox nicht nur zeitlich entlastet. WebFox befreit IT-Verantwortliche aus dem Dilemma, Spielball unterschiedlicher Interessen zwischen Arbeitgeber, der Privatsphäre der Kollegen und den wachsamen Augen der Datenschützer zu sein. Da WebFox technisch keinen Zugriff auf Verbindungsdaten mehr zulässt und Stichproben nicht von der IT durchgeführt werden müssen, kann die IT sich wieder voll auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren – ohne bei Kollegen in Bespizelungsverdacht zu geraten oder auf Anweisung von Vorgesetzten rechtliche Grauzonen zu betreten.
