AlwinPro
Die Controlling-Software für vollen Durchblick bei Ihren ITK-Kosten
- Verursachergerechte Zuordnung
- Langfristige Kostenplanung
- Neue Einsparpotenziale
Antworten für die IT
In jeder ITK-Landschaft entstehen täglich Kosten. Kosten unterschiedlicher Art. Kosten unterschiedlicher Stellen. Komplexe Kosten. Ohne detaillierten Einblick in das System verliert man da schnell den Überblick. Und wenn das Management nach dem Wieso und dem Warum fragt, müssen IT- und Technikabteilungen in der Regel Antworten liefern.
ITK-Kosten erfassen
AlwinPro erfasst sämtliche ITK-Kosten. Neben laufenden Festnetz- und Mobilfunkkosten können Wartungsaufwand und Abschreibungskosten ebenso einbezogen werden, wie Arbeitszeitkosten. Selbstverständlich können Sie mit AlwinPro auch mehrere Standorte parallel verwalten und auswerten. Kosten verarbeiten Die ermittelten Kosten bildet AlwinPro übersichtlich in frei konfigurierbaren Reports ab. Daraus wird ersichtlich, welche Mitarbeiter und welche Abteilungen welche Kosten verursacht haben. AlwinPro schlüsselt dabei datenschutzrechtlich sauber auch das Verhältnis von privater und geschäftlicher Nutzung der ITK-Infrastruktur auf – das schafft Transparenz. Und die Privatsphäre der Kollegen bleibt Dank sicherer Verschlüsselungsverfahren vollkommen unangetastet.
ITK-Kosten auswerten
AlwinPro passt sich an. Sämtliche Ergebnisse können über einen integrierten Editor individuell aufbereitet werden. Dadurch erhalten IT- und Budgetverantwortliche genau die Daten, die sie benötigen – ohne überflüssigen Schnickschnack. So machen Sie ITK-Kosten transparent und planbar.
Arbeit abnehmen
Je weniger Sie ein Controlling-System bemerken umso besser. Aus diesem Grund sind alle wiederkehrenden Aufgaben in AlwinPro vollautomatisiert über Terminserien einstellbar: Die Erfassung der Kosteninformationen, die Zuordnung zu Kostenträgern, monatlich wiederkehrende Auswertungen, Datenlöschung, Datensicherung und vieles mehr. So können Sie sich um die wirklich wichtigen Dinge kümmern.
Leistungsmerkmale
- Erfassung der Daten der wichtigen TK-Anlagen (Siemens, Cisco Systems, Alcatel-Lucent und viele mehr)
- Importfunktion für digitale Rechnungen (Mobilfunk und Festnetz)
- Berücksichtigung sämtlicher ITK-Zusatzkosten (Abschreibung,
Fixkosten, Wartungskosten etc.) - Verursachergerechte Zuordnung der ITK-Kosten (z. B. LDAP-, XIE-Anbindung)
- Verrechnung unterschiedlicher Kostenarten: Dienst-, Privat-, Projekt-, Mobilfunkkosten
- Reports frei konfigurierbar
- Individuelle Report-Ausgabe über:
- Web-Server
- Telefondisplay (XML, WAP)
- Drucker
- Exportmöglichkeiten (z. B. SAP, Navision)
- Verschiedene Exportformate (z. B. CSV, DTAUS etc.)
- Entlastung der IT durch Automatisierung
- Terminserien
- Erstellung und Versand von Reports
- Datensicherung und -löschung
