WebFox
WebFox regelt die Nutzung von Internet und E-Mail am Arbeitsplatz
- datenschutzkonform
- individuell
- einfach
- fair
Unkompliziert, einfach, klar
Muss ich? Darf ich? Wann? Und wie oft überhaupt? Die Regelung zur privaten Nutzung von Internet und E-Mail im Unternehmen ist keine leichte Sache. Rechtlich bewegen sich alle Beteiligten beim Klick ins weltweite Netz am Arbeitsplatz meist in einer dunkelgrauen Zone. Und IT-Verantwortliche wie Datenschutzbeauftragte geraten bei der Kontrolle schwammig formulierter Vereinbarungen immer wieder zwischen die Fronten des Unternehmens und den gesetzlichen Vorgaben.
„Die realisierbare Transparenz und Effizienz durch dieses System zur Steuerung der privaten Internetnutzung ist besonders hervorzuheben. Das Verfahren lässt eine individuelle Anpassung an die verschiedenen Bedürfnisse der Steiff-Unternehmen zu. Die Einfachheit und Sicherheit sowohl auf Administrationsebene als auch auf Anwenderseite waren ebenso ausschlaggebend.“
Hans-Jürgen Müller | Leiter IT | Steiff-Gruppe
WebFox von Aurenz ist die erste softwarebasierte Komplettlösung, die allen Beteiligten Rechtssicherheit ohne überflüssigen Kontrollwahn bietet.
IT entlasten
WebFox kontrolliert vereinbarte Vorgaben automatisiert und datenschutzkonform durch Stichproben. Anstatt aufwendig Verbote zu kontrollieren oder in die Privatspähre der Kollegen einzudringen, kann sich die IT-Administration wieder voll auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren. Die Verantwortung kann an die Personalabteilung oder den Datenschutzbeauftragten abgegeben werden. WebFox benötigt keinen zusätzlichen Pflegeaufwand und lässt sich reibungslos in nahezu jede Infrastruktur integrieren.
Vertrauen schaffen
WebFox bedeutet Transparenz. Mitarbeitervertretung, IT, Geschäftsleitung und Datenschutzbeauftragte werden in den Gesamtprozess mit eingebunden. Der Zugriff auf private Daten wird durch WebFox ebenso verhindert wie Manipulationen – dies fördert das Vertrauen zwischen IT-Administration und den Mitarbeitern.
Verbieten oder erlauben?
WebFox kann beides. Bei erlaubter Privatnutzung erfüllt WebFox die daraus entstehenden datenschutzrechtlichen Pflichten für das Unternehmen, das in diesem Fall Anbieter von Telekommunikationsleistungen wird. Verbote setzt das System automatisch über die Stichprobenfunktionalität um. Damit werden sämtliche Interessen im Unternehmen berücksichtigt und verbindliche Regeln rechtlich sauber umgesetzt.
